Warunkiem pozytywnego rozpatrzenia wniosku o naprawę szkody jest:

• zaistnienie związku przyczynowego pomiędzy uszkodzeniami w obiekcie a dokonaną eksploatacją górniczą prowadzoną w rejonie wnioskowanego obiektu,
• złożenie wniosku w ustawowym terminie.

Oddalone są wnioski o naprawę szkód w przypadku:

• kiedy obiekt znajduje się poza zasięgiem wpływów dokonanej eksploatacji,
• gdy szkody nie są spowodowane ruchem zakładu (np. wady budowlane, niezgodność obiektu z projektem technicznym),
• gdy następuje przedawnienie roszczeń.

Należy nadmienić, że każdy wpływający na kopalnię wniosek jest rozpatrzonym indywidualnie.

Dla każdego obiektu sporządzona jest przez mierniczego górniczego i geologa górniczego opinia górniczo - geologiczna, określająca:

• dane geologiczne obejmujące warstwy nadkładu oraz utwory karbońskie wraz z tektoniką,
• dane górnicze obejmujące parametry (obniżenie, nachylenie, odkształcenie) dokonanej i przyszłej eksploatacji,
• inne uwagi o możliwości wystąpienia deformacji terenu,
• dane dotyczące prowadzonych obserwacji geodezyjnych,
• możliwości wpływu eksploatacji górniczej z kopalń sąsiednich.

Po analizie powyższych danych podejmowana jest decyzja o pozytywnym lub negatywnym rozpatrzeniu wniosku.

A. Tryb awaryjny.

Szkody stwarzające zagrożenie zdrowia, życia lub mienia użytkowników powierzchni terenu górniczego
w przypadku, gdy istnieje przypuszczenie, że zaistniały one na wskutek ruchu zakładu górniczego są usuwane w trybie awaryjnym.

1. Postępowanie   w  trybie   awaryjnym   zostaje  wszczęte  na  wniosek  właściciela, administratora lub kopalni - telefonicznie, osobiście lub pisemnie.

2. Jeśli zachodzi podejrzenie, że przyczyną awarii jest ruch zakładu górniczego, to przedstawiciele zakładu są zobowiązani do oględzin obiektu i ustalenia:

a/ zakresu rzeczowego powstałych szkód,

b/ przyczyny powstania awarii,

c/ sposobu usunięcia awarii,

d/ szacunkowego kosztu naprawy i terminu jej wykonania.

3. Z wizji zostaje sporządzony protokół konieczności, który jest podstawą dalszego działania.

4. Awarie usuwane są przez ekipy remontowe w terminie niezwłocznym.

B. Trwała naprawa szkód.

Naprawa szkody wyrządzonej ruchem zakładu następuje po uspokojeniu się terenu.

1. Postępowanie o naprawienie szkody rozpoczyna się na pisemny wniosek poszkodowanego.

2. Mierniczy górniczy i geolog górniczy sporządzają opinię górniczo - geologiczną, która jest podstawą do stwierdzenia przyczyn powstania szkody.

3. Oględziny obiektu będącego przedmiotem wniosku przeprowadzone są przez uprawnionych inspektorów nadzoru budowlanego. Z wizji sporządzony jest protokół oględzin obiektu.

4. Wyniki oględzin i wnioski wynikające z opinii górniczo - geologicznej (a w razie potrzeby dodatkowej opinii specjalistycznej) stanowią podstawę do:

a/ uznania wniosku zgłoszonej szkody,

b/ oddalenia wniosku.

W  przypadku  uznania  wniosku  zgłoszonej   szkody,   zawierana jest  pomiędzy właścicielem obiektu a przedsiębiorcą górniczym pisemna ugoda, w której określony jest zakres uszkodzeń, sposób i termin ich naprawy.

Do wykonania naprawy zobowiązany jest przedsiębiorca, jednakże na wniosek poszkodowanego kopalnia może zawrzeć odrębną umowę na remont we własnym zakresie na koszt kopalni. W przypadku nie uznania wniosku zgłoszonej szkody,przedsiębiorca górniczy powiadamia pisemnie wnioskodawcę o powyższym fakcie, podając przyczyny oddalenia roszczeń.

Na podstawie zawartej ugody sporządzana jest dokumentacja kosztorysowo - projektowa lub dokumentacja określająca wartość odszkodowania (w przypadku, gdy koszt remontu rażąco przekracza wartość obiektu).

Sporządzona i zatwierdzona dokumentacja jest podstawą do rozpoczęcia robót remontowych:

a/ we własnym zakresie,

b/ przez firmę remontową wyłonioną przez postępowanie przetargowe.